高效会议过程域特定目标1: 使必要的会议高效的进行

特定目标1G1: 使必要的会议高效的进行

特定实践1.1 SP1.1: 识别必要的会议

1, 判断会议是否需要

   a，1对1交流不能解决问题

   b，会议的组织者是否存在

   c，会议的主题是否符合当前的时间，不必过早安排尚未到时的会议

特定实践1.2 SP1.2:会前准备

1,确定希望达到的结果

2,确认会议召开

3,请适当的人出席

4,准备背景资料

5,设定会议提纲和时间表

6,预先设想可能发生的冲突

7, 安排会议的主持人

8, 会前2小时之内准备：检查会议场所和设备，如有必要，再次通知会议参与人员，检查会议材料是否就绪，包括实体材料和电子档材料

9, 准备或确定达成会议决议的方法和流程，对于某些特定会议（比如董事会），这是已经确定的

特定实践1.3 SP1.3:会中进行

1, 会议主持人开场，简介会议目的、会议出席人员和所需大约时间

2, 按照议程开会

3, 避免跑题

4, 避免开小会

5, 保持会议目标，达成共识或决议