2009年2月22日星期日

高效会议过程小议之一:低效会议罗列

在我经历的这么多会议来看,80%的会议是低效的,因此在讨论高效会议过程之前,先来看看低效会议。
1,会议室没有预订,开到一半被赶出。
2,会议室空间小,后面的人进来发现没位,再要自己去拖椅子,等椅子拖完,会议已经延期了10分钟。挤挤的开会,也很压抑。
3,会议室设备没准备好,大家都来了,会议组织者还在调笔记本和投影仪之间的连接,死活投不上去。
4,10个人甚至更多开一个头脑风暴会议,必然有2~3人 索然无味,并没有参与讨论。
5,并不是计划一个头脑风暴会议,但是会前没有准备讨论的草案,会议变成没有标的的讨论,费时也未必能达成共识。
6,会议关键的决策者没来,会前没有与关键人员确认参会时间和地点,会议时,大家发现 无法作决定,因为某关键人员没来。
7,大会当中开小会,部分人员(有些资历)开小会,最不好的是拽着关键人员开小会。
8,同时有2个或2个以上的人在发言,抢着说话
9. 没有制订清晰的议程
10. 会议组织者没有权威,或者组织者背后没有权威,控制不了局面。特别是跑题的时候没法找回来
11. 没有专人记录,导致没有track后续任务的依据
12. 后续会议不讨论前次会议的遗留问题

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